しらき行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関係法令を遵守するとともに、行政書士法第12条に定める秘密保持義務を踏まえ、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の適切な取扱いに努めます。
## 1. 事業者情報
- 名称：しらき行政書士事務所
- 代表者：行政書士 白木 衛（しらき まもる）
- 所属・登録番号：香川県行政書士会 14361039
- 所在地：〒760-0033 香川県高松市丸の内11-10 開発ビル2階
- 連絡先：電話番号 090-3037-9001（受付：平日8:00～19:00）
## 2. 取得する個人情報および取得方法
当事務所は、本ウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）において、以下の個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせフォームにご入力いただく氏名、メールアドレス、電話番号、ご希望の連絡方法、お住まいの都道府県、ご相談内容等
- ご依頼いただいたビザ（在留資格）申請等の業務の遂行上必要な範囲でお預かりする、パスポート、在留カード、戸籍謄本、住民票、雇用契約書、会社の登記事項証明書、国籍・出入国履歴等、出入国在留管理局への提出書類に関する情報
- LINE、WeChat、Zoom、Skype等のオンラインツールを利用したご相談・やり取りの過程で取得する情報（アカウント情報、通話・チャット内容等を含む場合があります）
- クレジットカード決済・PayPay等のキャッシュレス決済をご利用の場合に決済代行会社を通じて取得する決済関連情報（カード番号そのものは当事務所では保持しません）
- 本サイトの閲覧に伴い自動的に取得されるCookie、IPアドレス、閲覧履歴、端末情報等（アクセス解析ツールによるもの）
## 3. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
1. お問い合わせ・ご相談への対応、面談日程の調整、必要書類のご案内・やり取りのため
2. ご依頼いただいたビザ（在留資格）申請、外国人雇用に関するご相談その他行政書士業務の遂行のため
3. 出入国在留管理局その他官公署への提出書類の作成・代理提出のため
4. 業務に関するご連絡、必要書類の送付、通訳・翻訳対応のため
5. 業務委任契約に基づく報酬の請求・決済手続きのため
6. 本サイトの利用状況の分析、コンテンツ改善・利便性向上のため
7. 契約・法令に基づく義務の履行のため
8. その他、上記に付随する目的のため
取得した個人情報を、あらかじめお伝えした目的の範囲を超えて利用することはありません。目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、あらためてご本人の同意を得るものとします。
## 4. Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツールについて
本サイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービス向上に役立てることを目的として、Googleアナリティクス等のアクセス解析ツールを使用しています。
- これらのツールはCookieを利用してデータを収集しますが、収集されるデータは匿名であり、個人を特定するものではありません。
- この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが可能です。設定方法についてはお使いのブラウザの設定をご確認ください。
- Googleアナリティクスにより収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。詳細は[Googleのポリシーと規約](https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja)をご確認ください。
## 5. 個人情報の第三者提供
当事務所は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. ご依頼いただいた業務の遂行上必要な範囲で、出入国在留管理局その他の官公署等へ、代理人として書類を提出する場合
4. クレジットカード決済・PayPay等のキャッシュレス決済をご利用の場合に、決済代行会社に対して決済処理に必要な範囲で情報を提供する場合
5. その他法令により認められる場合
## 6. 個人情報の安全管理
当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。特に、パスポート、在留カード等、業務上お預かりする重要な書類については、施錠可能な場所での保管、返却時期の明確化など、適切な管理を行います。また、行政書士は業務上知り得た秘密について、正当な理由なく他に漏らし、または利用してはならない義務（行政書士法第12条）を負っており、これを遵守します。
## 7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人から、当事務所が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合には、ご本人からのご請求であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。ご請求は下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
## 8. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談は、下記までご連絡ください。
しらき行政書士事務所 個人情報問い合わせ窓口
メールアドレス：mail@shiraki-office.com
電話番号：090-3037-9001
## 9. 本ポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ご本人に通知することなく変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
## 10. 制定日・改定日
制定日：2021年8月26日
以上
